Futurum AS søker en ny kontormedarbeider. Hun som de siste årene har hatt stillingen, går videre til nye utfordringer. Vi ser nå etter deg som kan ta over stafettpinnen i en allsidig og viktig nøkkelrolle.

Vi søker deg som er strukturert, selvstendig og trives med varierte oppgaver i et hektisk og meningsfylt miljø. Hos oss vil du være en viktig støtte både internt og eksternt – og bidra til å skape struktur i en hverdag preget av prosjektarbeid, reisevirksomhet og høyt tempo.

Om Futurum AS

Futurum er Narvik kommunes næringsutviklingsselskap. Vi jobber med næringsliv, gründere og offentlige aktører for å styrke vekst og utvikling i regionen. Vi har en variert prosjektportefølje og høy gjennomstrømming av oppdrag, ofte med korte frister og stor kompleksitet. Våre rådgivere jobber tett med kjente selskaper som for eksempel Heidelberg, Aker, Norrøna, Bertel O. Steen Defence & Security, LKAB, lokale foretak, offentlige aktører og andre interessenter for å fremme bærekraftig vekst og innovasjon. At Narvik kommune er vertskap for VM i Alpint i 2029 vil gjenspeile mye av arbeidet for de nærmeste årene.

Vi ser etter deg som

Har høy gjennomføringsevne, digital kompetanse og trives med en bred rolle – fra møtekoordinering og dokumenthåndtering til oppdatering av nettsider og synlighet i sosiale medier. Du bør ha 2–5 års relevant erfaring, og ønske om å utvikle deg videre i et selskap med samfunnsoppdrag.

Stillingen kan gjøres fleksibel i stillingsprosent med et minimum på 50% som kontormedarbeider, med variabel del som rådgiver opp til samlet 100 prosent fast stilling avhengig av dine kvalifikasjoner og ønsker.

Har du erfaring med eller interesse for enkel digital markedsføring, er det en stor fordel.

Arbeidsoppgaver

· Administrativ støtte til daglig leder og rådgivere

· Bidra i nye og pågående prosjekter, særlig med bistand til rådgiverne våre

· Praktisk tilrettelegging av møter, styremøter, kurs og seminarer

· Oppfølging av driftsavtaler og kontorstøttesystemer

· Dokumenthåndtering, arkiv og postjournal

· Oppdatering og vedlikehold av nettsider (f.eks. Wips CMS, WordPress)

· Innholdsplanlegging og publisering i sosiale medier

· Kontering og fakturering på vegne av daglig leder

· Oppfølging av rapporteringer og kvalitetsrevisjoner

· Forvalte vårt HMS-system, rutiner for GDPR og Miljøfyrtårn-oppfølging

Kvalifikasjoner

· Erfaring fra lignende administrative roller, gjerne fra både offentlig og privat sektor

· Gode språkferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig

· Erfaring med å lage innhold til hjemmeside og sosiale medier er en fordel

· Strukturert, effektiv og samarbeidsorientert

· God teknisk forståelse og lærevillighet når det gjelder nye verktøy

· Erfaring med økonomisystemer som PowerOffice eller tilsvarende

Personlige egenskaper

· Fleksibel og komfortabel med varierte og skiftende oppgaver

· Selvgående og ansvarsbevisst

· Diskret og tillitsskapende – trygg på å håndtere sensitiv informasjon

· Trives med høyt tempo og er åpen for raske endringer i planene

Vi tilbyr

· Fast stilling i et selskap med viktig regional rolle

· En allsidig og selvstendig rolle med stor påvirkningskraft

· Et lite og engasjert team med høy kompetanse

· Kontortid kl. 08–16 og fleksitidsordning

· Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

· Mulighet for faglig utvikling og opplæring

Ferdigheter

· Administrasjonsarbeid

· Digitale ferdigheter

· Dokumentasjonsforvaltning

· Oppfølging av serviceavtaler

Om arbeidsgiveren

Futurum ivaretar rollen som kommunens næringsutviklingsselskap gjennom avtale med Narvik kommune. Med dette menes:

· Etablererveiledning og tilrettelegging for gründere og bedrifter

· Nettverksarbeid og tilstedeværelse på viktige arenaer

· Initiativtaker og samhandlingsrolle

· Kontaktpunkt og vertskapsfunksjoner

· Forvalter av Narvik kommunes næringsfond

Futurum bistår i en tidlig fase i forbindelse med nyetableringer og knoppskyting i det eksisterende næringsliv. Futurums aktiviteter skal til enhver tid gjenspeile hovedsatsingsområder i Strategisk Næringsplan for Ofoten(SNP)